ご利用手順
予 約 | 申請書等のダウンロード | 事前打ち合わせ | 申請書等の提出 |
(1)予 約
・お電話、または直接窓口にて、ご予約を受付ております。
・受付時間は 8:45〜17:30 です。(予約受付開始日の受付時間は下記をご参照ください。)
◎利用希望日
◎団体名
◎連絡先
◎利用希望施設
◎利用目的
などをお知らせください。
直前の申込でも、お受けできる場合がございます。電話にて、ご相談下さい。
TEL:(0138)-23-5961
・受付時間は 8:45〜17:30 です。(予約受付開始日の受付時間は下記をご参照ください。)
◎利用希望日
◎団体名
◎連絡先
◎利用希望施設
◎利用目的
などをお知らせください。
直前の申込でも、お受けできる場合がございます。電話にて、ご相談下さい。
TEL:(0138)-23-5961
予約受付開始日について
●宿泊利用の場合 … 6ヶ月前の1日から (例:8月27日利用→2月1日予約受付開始)
●日帰り利用の場合… 【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
※1日が休館日の場合は、翌開館日が受付開始日になります。
予約受付開始日の受付時間
窓口受付…【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
※詳しくはふるる函館までお問い合わせください。
電話受付…【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
●日帰り利用の場合… 【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
※1日が休館日の場合は、翌開館日が受付開始日になります。
予約受付開始日の受付時間
窓口受付…【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
※詳しくはふるる函館までお問い合わせください。
電話受付…【体育館予約申し込みの変更について(お知らせ)】をご覧ください。
(2)申請書等のダウンロード
予約が完了しましたら、「使用許可申請書」など書類一式をダウンロードしてください。
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FAXや郵送にて、ご提出いただく場合は、印刷・手書き用をダウンロードして お使いいただくと便利です。
「物品貸出、販売表」(エクセル形式) | 「飲酒特別許可申請書」(エクセル形式) |
飲酒を希望される場合は、事前に「飲酒特別許可申請書」を提出してください。
申請をいただいても、ご希望に添えない場合もございますので、ご了承ください。
■□■ ご利用日の10日前までに 提出していただく書類等は、下記の通りです。 ■□■ | |
事前に提出をしていただくもの |
1.申請書 書類一式(宿泊用、若しくは、日帰り用) |
必要に応じて 事前に提出していただくもの |
2.物品貸出、販売表 3.飲酒特別許可申請書 |
(3)事前打ち合わせ
主に宿泊利用に関しましては、入所・退所時間、人数、部屋割り、食事などについて、必要に応じて事前打ち合わせをさせていただきます。
事前打ち合わせは、施設見学も兼ねて来所して頂くほか、遠方やご都合のつかない方は、
お電話やFAX、E-MAILでも承っております。
●入所時間・退所時間
・宿泊利用の場合は、事前に「オリエンテーション」の動画をご覧ください。
動画の中で、施設の利用方法や寝具の使い方などをご説明しています。
・退所日のみ、職員が宿泊室を点検させていただきます。
※清掃・整頓の状態によっては、やり直しをお願いする場合がございます。
●研修内容について
・利用施設のご予約、機材・備品の貸出などについて。
・研修依頼、クラフト、キャンプファイヤー、野外炊事などの有無。
●人数の詳細
・男女別の人数をお知らせください。
●料金の詳細
・料金については、【ご利用料金】をご参照ください。
●食事数・食事時間の確認
・予定している食事数・食事時間をお知らせください。
●入浴時間・門限などについて
・生活基本時間については、【ふるるでの生活】をご参照ください。
●その他
・車椅子のご利用など、特別な配慮についてのご要望について。
(4)申請書等の提出
ご利用日の10日前までに、使用許可申請書など書類一式を、E-MAIL(エクセル形式の書類一式を添付)、FAX、窓口にて直接、または郵送にてご提出下さい。
FAX:(0138)-23-1315
TEL:(0138)-23-5961
緊急時の連絡先として、携帯電話の番号をご記入お願いします。
※人数や食事数に変更がある場合は、お早めにご連絡下さい。
※食事数の変更に伴い、キャンセル料が発生する場合がございます。
詳しくはふるる函館までお問い合わせください。