いつも、本施設をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

体育館の予約につきましては、令和３年２月より、従来の「抽選会方式」から「希望集約方式」に、変更いたしました。

毎月の抽選会は実施いたしませんので、ご承知おきください。


１．お申込み手順について

（１）希望する枠（午前・午後・夜間）を希望集約用紙に記入し提出してください。

　　　最新の空き情報が、ホームページで公開されていますので、確認の上、お願い致します。

（２）希望集約用紙は、ホームページからダウンロード、若しくは、窓口にて入手してください。

（３）１団体何枠でも希望可能ですが、全てのご希望に添えない場合もありますので、ご了承ください。

（４）申込み方法は、窓口・メール（ファイル添付）・ＦＡＸとします。

（５）調整の結果については、希望団体へ ふるる函館から電話でご連絡致します。

　　　どうしても電話連絡がとれない場合は、当方に一任させていただきますので、ご了承ください。



２．補足事項

（１）希望集約用紙の受付期間は、概ね 利用月の前々月１８日〜２５日になります。
　　　（例）４月の体育館予約であれば、２月１８日〜２５日となります。
　　　　但し、１８日や２５日は固定ではなく、例えば「２月１４日〜２１日」のような
　　　　受付期間になる場合もあります。

（２）一般受付の開始は、利用月の前月１日の午前8時45分からになります。
　　　（例）４月の体育館予約であれば、３月１日の8時45分からとなります。
　　　　　　但し、１日が休館日の場合には、翌営業日の8時45分時からとなります。

申込手続の種類	申し込み方法	受付期間	手続きができる方
希望集約用紙の 提出による申込	窓口・メール・ＦＡＸ	概ね2ヵ月前の18日〜25日 但し最終日は17時30分迄	体育館利用希望団体
一般受付での申込	電　話	前月1日 8時45分より 但し休館日の場合は、 翌営業日の8時45分より	体育館利用希望団体

（３）予約完了後の「使用許可申請書」は、利用日の１０日前までに提出をお願いします。


【希望集約用紙】の書式は、下記のとおりです。

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希望集約用紙は、
（１）窓口、（２）メール（ファイル添付）、（３）ＦＡＸ、のいずれかの方法で、お申込みください。


希望集約用紙を、メールやFAX（0138-23-1315）でお送りいただいた場合には、
送信した後に、確認のお電話（0138-23-5961）をお願いいたします。

メールをお送り頂いた場合で、ふるる函館より受信確認の返信メールが届かない場合は、
ふるる函館までお電話をお願いいたします。

ＦＡＸをお送り頂いた場合は、ふるる函館まで、送信したことの確認のお電話をいただければ幸いです。