いつも、本施設をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

体育館の予約につきましては、令和３年２月より、従来の「抽選会方式」から「希望集約方式」に、変更いたしました。

毎月の抽選会は実施いたしませんので、ご承知おきください。


１．お申込み手順について

（１）希望する枠（午前・午後・夜間）を希望集約用紙に記入し提出してください。

（２）希望集約用紙は、ホームページからダウンロード、若しくは、窓口にて入手してください。

（３）希望できる枠は、１団体３枠までとなります。

（４）申込み方法は、窓口・メール（ファイル添付）・ＦＡＸとします。

（５）メールやＦＡＸの場合は送付後、ふるる函館へ電話連絡をお願いします。
　　　 （誤送信や迷惑メールとの混在をさけるため）

（６）希望枠の結果については、各団体へ ふるる函館からご連絡します。


２．補足事項

（１）希望集約用紙の受付期間は、利用月の前々月１８日〜２５日になります。
　　　（例）４月の体育館予約であれば、２月１８日〜２５日となります。

（２）一般受付の開始は、利用月の前月１日の午前8時45分からになります。
　　　（例）４月の体育館予約であれば、３月１日の8時45分からとなります。
　　　　　　但し、１日が休館日の場合には、翌営業日の8時45分時からとなります。

申込手続の種類	申し込み方法	受付期間	手続きができる方
希望集約用紙の 提出による申込	窓口・メール・ＦＡＸ	2ヵ月前の18日〜25日 但し25日は17時30分迄	体育館利用希望団体
一般受付での申込	電　話	前月1日8時45分より 但し休館日の場合は、 翌営業日の8時45分より	体育館利用希望団体

（３）「使用許可申請書」と「チェックリスト」は、利用日の１０日前までに提出をお願いします。


【希望集約用紙】の書式は、下記のとおりです。

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希望集約用紙は、
（１）窓口、（２）メール（ファイル添付）、（３）ＦＡＸ、のいずれかの方法で、お申込みください。


希望集約用紙を、メールやFAX（0138-23-1315）でお送りいただいた場合には、
送信した後に、確認のお電話（0138-23-5961）をお願いいたします。

例）（お客様）『先程送信したFAXは届いていますか？』
　⇒（当方）『只今、確認いたしますので、少しお待ちください。』

確認のお電話をいただけない場合、例えばメールアドレスの間違い、FAX番号のかけ間違い等で、
（お客様）「メールを送信したはずです。」　⇒　（当方）「いえ、届いておりません。」等、
後々にトラブルが生じてしまう場合もございます。
そのようなトラブルを避けたいと思います。 ご協力をお願いいたします。